私は、えくぼクラブが下記のとおり個人情報を取り扱うことについて同意します。また、下記規則に基づく義務を負うことに同意いたします。
えくぼクラブ個人情報取扱い規則
(目的)
第１条
この個人情報取扱い規則は、えくぼクラブ（以下「本会」という）の保有する個人情報について、その適正管理に必要な事項を定めることにより、本会の適正かつ円滑な運営を図り、個人の権利と利益を保護することを目的とする。
(責務)
第２条
本会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という）および本規則に基づき、本会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正におこなう。
(定義)
第３条
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別できるものをいう。
(周知)
第４条
本会は、えくぼクラブ個人情報取扱い規則を、配付または回覧により、少なくとも毎年1回は会員および協力者（以下「会員など」という）に周知する。
(管理者)
第５条
本会における個人情報の管理者は、会長とする。
(取扱者)
第６条
本会における個人情報の取扱者は、役員および管理者が指名した者とする。
(秘密保持義務)
第７条
本会の会員などは、本会の活動において知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、不当な目的に使用してはならない。本会のホームページの会員用ホームページ内に保管されている画像を含む情報は私的利用に限りダウンロードすることが許可される。これを他のインターネット媒体ならびに外部メディアに公開してはならない。退会後も同様とする。
(収集方法)
第８条
本会は、個人情報を収集するときは、あらかじめその個人情報の利用目的を決め、本人に明示する。なお、要配慮個人情報（障害や病歴等）を収集する場合は、本人の同意を得る。
(利用)
第9条
取得した個人情報は、以下の目的のために利用する。
１．本会の活動に必要な会費徴収、管理
２．本会の活動に必要な文書等の送付
３．本会の活動に必要な会員名簿の作成
４．本会の活動に関わる本人に必要な配慮、支援
(利用目的による制限)
第10条
本会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、第９条の規定により特定された利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱わないものとする。
(管理)
第11条
個人情報は、取扱者が保管し、適正に管理する。
２）不要となった個人情報は、適正かつ速やかに復元不可能な状態にして廃棄する。
(保管および持ち出し等)
第12条
個人情報は、それを取扱う電子機器・電子媒体に、ウィルス対策ソフトを入れるなど適切な状態を維持し保管する。また、持ち出す場合は電子メールでの送付を含め、パスワードをかけるなど適切におこなう。
(第三者提供の制限)
第13条
個人情報は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者への提供をおこなわないものとする。
１．法令に基づく場合
２．人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
３．公衆衛生のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
４．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(第三者提供に係る記録の作成等)
第14条
管理者または取扱者は、個人情報を第三者（第13条第1号から第４号の場合、および、県、市役所、区役所を除く）に提供したときは、次の項目について法が定める場合に限り記録を作成し保存する。
１．第三者の氏名
２．提供する対象者の氏名
３．提供する情報の項目
４．対象者の同意を得ている旨
(第三者提供を受ける際の確認等)
第15条
管理者または取扱者は、第三者（第13条第1号から第４号の場合、および、県、市役所、区役所を除く）から個人情報の提供を受けるときは、次の項目について法が定める場合に限り必要な確認を行い、記録を作成し保存する。
１．第三者の氏名
２．第三者が個人情報を取得した経緯
３．提供を受ける対象者の氏名
４．対象者の同意を得ている旨（事業者ではない個人から提供を受ける場合は記録不要）
(情報開示、訂正等)
第16条
管理者または取扱者は、個人情報の開示、利用停止、追加、削除を求められたときは、法令に沿ってこれに応じる。
２）管理者または取扱者は、訂正を求められた場合は、直ちに該当する個人情報の訂正をおこなう。ただし、会員などにすでに配付されている会員名簿などは、訂正について連絡することをもってこれに替えることができるものとする。
(漏えい時等の対応)
第17条
個人情報を漏えい（紛失含む）した恐れがあることを把握した場合は、直ちに管理者へ報告する。この場合において管理者は、事実および原因の確認、被害拡大の防止、影響を受ける本人への連絡、再発防止などの対応を行う。
(個人情報に関する相談窓口)
第18条
本会における個人情報に関する相談窓口は、会長とする。
(改正)
第19条
えくぼクラブ個人情報取扱い規則は、役員会において改正し、改正の結果は次期総会にて報告する。
(附則)
本規則は、 平成30年４月19日より施行する。
令和 ２年1月10日改定