年に一度の総会が開催されました。

総会は前年度の活動報告・決算、今年度の活動予定・予算を皆に報告する場です。支援センターの担当の方、区役所の担当保健師さん、ボランティア代表も来賓として招聘します。大切な場なのですが、これだけじゃ堅苦しいよねーと今年は工夫が三つ加えられました。

一つ目は机の配置。中心を向いてぐるりと座るのは総会で発表する人たちです。本当は全員の顔が見えるように「ロの字」配置にしたかったのですが、部屋の広さが足りませんでした（笑）。それでも、学校の教室形式の並び方と違って会員の皆さんの顔が見えるので、発表者の緊張が少なくて済んだ、という感想がありました。

二つ目は各種報告が終わったあとのスライドショー上映。保護者とこどものツーショットを含む近影二枚を皆さんから送ってもらい、腕のある会員がそれらをスライドショーにしてくれました。皆さん愛情あふれる写真を厳選して送ってくれたので、泣かせるBGMとも相まって感動的なショーとなりました。ショーに出演せず上映だけを楽しんだ会員さんもいらっしゃいましたよ。

そして三つ目は、紅茶とケーキで歓談。せっかく会員が集まる場なので楽しくおしゃべりできる場面も欲しい！と設定されました。お話しやすいように机の配置も変えました。

今年はスライドショーとケーキという花が添えられ、楽しかった！との感想も寄せられました。これからは、本来の活動報告決算報告の場面でも、もっと気軽に「〇〇の活動費って何ですか？」「△△の予算はありますか？」などと質問が飛び交うような雰囲気になるといいなあと思います。